Whether you are applying for a student visa, work visa, or family reunion visa at a German embassy or consulate, knowing a few key German phrases shows respect and helps the process go smoothly.
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Visa appointments at German embassies and consulates are mostly conducted in the local language or English. However, if you are applying from within Germany (e.g. a visa extension), the appointment may be in German. Either way, knowing these phrases gives you confidence.
Key Vocabulary
das Visum
visa
der Antrag
application / form
die Unterlagen (pl.)
documents
der Reisepass
passport
das Lichtbild
passport photo
beantragen
to apply for
der Termin
appointment
das Formular
form
die Botschaft
embassy
das Konsulat
consulate
ausfüllen
to fill in (a form)
unterschreiben
to sign
Useful Phrases
Ich möchte ein Visum beantragen.
I would like to apply for a visa.
Ich habe einen Termin um 10 Uhr.
I have an appointment at 10 o'clock.
Mein Name ist ___.
My name is ___.
Ich möchte in Deutschland studieren.
I would like to study in Germany.
Ich möchte in Deutschland arbeiten.
I would like to work in Germany.
Welche Dokumente brauche ich?
Which documents do I need?
Ich habe die Unterlagen dabei.
I have the documents with me.
Hier ist mein Reisepass.
Here is my passport.
Muss ich noch ein Formular ausfüllen?
Do I need to fill in another form?
Wann bekomme ich eine Antwort?
When will I receive a reply?
Bitte sprechen Sie langsamer.
Please speak more slowly.
Ich verstehe das nicht. Können Sie das wiederholen?
I don't understand that. Can you repeat it?
Model Dialogue — Visa Counter
Read this dialogue aloud. Practise the "You" lines until you can say them without reading.
Clerk
Guten Morgen. Was kann ich für Sie tun?Good morning. What can I do for you?
You
Guten Morgen. Ich möchte ein Visum beantragen. Ich habe einen Termin um 10 Uhr.Good morning. I would like to apply for a visa. I have an appointment at 10 o'clock.
Clerk
Auf welchen Namen?Under which name?
You
Mein Name ist Hassan Ibrahim.My name is Hassan Ibrahim.
Clerk
Haben Sie alle Unterlagen dabei?Do you have all the documents with you?
You
Ja, ich habe meinen Reisepass, die Fotos und das ausgefüllte Formular.Yes, I have my passport, the photos, and the completed form.
Clerk
Gut. Bitte nehmen Sie Platz. Wie lange möchten Sie in Deutschland bleiben?Good. Please take a seat. How long would you like to stay in Germany?
You
Ich möchte für drei Jahre bleiben. Ich studiere an der Universität Berlin.I would like to stay for three years. I am studying at the University of Berlin.
Clerk
Wann bekomme ich eine Antwort?When will I receive a reply?
You
In etwa zwei Wochen. Sie bekommen einen Brief.In about two weeks. You will receive a letter.
Practice Exercise — Fill in the Blanks
Type the correct German word in each blank. Click "Check Answers" when done.