What the B1 Schreiben section requires
Task 1: Write a formal email or letter (about 80 words) — to an institution, company, or authority
Task 2: Write an opinion text / Stellungnahme (about 80 words) on a social topic
Time: 30 minutes total. Use 15 minutes per task.
Marking: Content (did you cover all points?), Language accuracy, Register (formal vs informal)
Part 1: The Formal Email (Formeller Brief / E-Mail)
Formal Email Structure
| Section | What to write | Example |
|---|
| Betreff (Subject) | Clear and specific | Betreff: Anfrage bezüglich Ihrer Stellenanzeige |
| Anrede (Greeting) | Sehr geehrte/r + Name or Damen und Herren | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Einleitung (Opening) | State why you are writing | Ich schreibe Ihnen bezüglich… |
| Hauptteil (Body) | Cover all required points from the task | 2–3 sentences per point |
| Schluss (Closing) | Request / thank / expect reply | Ich freue mich auf Ihre Antwort. |
| Grußformel (Sign-off) | Formal closing phrase | Mit freundlichen Grüßen, |
| Name | Your full name | Ali Hassan |
Formal Email Template
Betreff: [Specific subject of your email]
Sehr geehrte[r Herr Müller / Frau Schmidt / Damen und Herren],
ich schreibe Ihnen [bezüglich / wegen / in Bezug auf] [your reason — e.g. Ihrer Stellenanzeige / meines Antrags / unseres Termins vom …].
[Body paragraph 1 — Cover task point 1. Use 2–3 sentences.]
[Body paragraph 2 — Cover task point 2. Use 2–3 sentences. Start with a connector: Außerdem / Darüber hinaus / Des Weiteren]
Ich würde mich [über eine baldige Antwort freuen / über eine Bestätigung freuen / über einen Termin freuen].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Formal Opening Phrases (Einleitung)
Ich schreibe Ihnen bezüglich…
I am writing to you regarding…
Ich beziehe mich auf Ihre Anzeige vom…
I am referring to your advertisement of…
Ich möchte mich über… informieren.
I would like to find out about…
Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen.
I read your advertisement with great interest.
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als…
I hereby apply for the position of…
Formal Body Phrases
Wie Sie wissen, …
As you know, …
Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass…
I would like to draw your attention to the fact that…
Ich bitte Sie, … zu …
I ask you to…
Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie… könnten.
It would be very helpful if you could…
Ich bin der Meinung, dass…
I am of the opinion that…
Formal Closing Phrases
Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.
I look forward to your prompt reply.
Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
I am happy to answer any further questions.
Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung.
I thank you for your support.
Mit freundlichen Grüßen,
Kind regards, (standard formal close)
Hochachtungsvoll,
Yours faithfully, (very formal — for authorities)
Part 2: The Opinion Text (Stellungnahme)
Opinion Text Structure
| Section | Content | Length |
|---|
| Einleitung | Introduce the topic. State it's important/relevant. | 2 sentences |
| Vorteile (Advantages) | Give 1–2 advantages with reasons. Use connectors. | 3–4 sentences |
| Nachteile (Disadvantages) | Give 1–2 disadvantages. Use contrast connectors. | 3–4 sentences |
| Schlussfolgerung | State your final opinion clearly. | 2 sentences |
Opinion Text Template
Das Thema [TOPIC — e.g. Homeoffice / Vegetarismus / Soziale Medien] ist heute sehr aktuell und betrifft viele Menschen.
Einerseits hat [TOPIC] viele Vorteile. [ADVANTAGE 1 with reason using "weil" or "denn"]. Außerdem [ADVANTAGE 2].
Andererseits gibt es auch Nachteile. [DISADVANTAGE 1]. Darüber hinaus [DISADVANTAGE 2].
Alles in allem bin ich der Meinung, dass [YOUR CLEAR OPINION], weil [REASON].
Opinion Phrase Bank
Introducing your opinion:
Meiner Meinung nach …
In my opinion …
Ich bin der Ansicht / Meinung, dass …
I am of the view / opinion that …
Ich halte … für (sehr) wichtig / problematisch.
I consider … (very) important / problematic.
Aus meiner Sicht …
From my perspective …
Giving advantages:
Ein großer Vorteil ist, dass …
A great advantage is that …
Positiv ist, dass …
Positive is that …
Dank … kann man …
Thanks to … one can …
Giving disadvantages:
Ein Nachteil ist, dass …
A disadvantage is that …
Problematisch ist, dass …
Problematic is that …
Leider … / Jedoch …
Unfortunately … / However …
Concluding:
Alles in allem …
All in all …
Abschließend möchte ich sagen, dass …
In conclusion I would like to say that …
Zusammenfassend bin ich der Meinung, dass …
In summary I am of the opinion that …
B1 Writing Self-Checklist
Before submitting your writing in the exam, go through this list:
Frequently Asked Questions
Can I use "Hallo" in the formal email task?
No. "Hallo" is informal. In the B1 exam formal writing task, always use "Sehr geehrte/r [Name]," or "Sehr geehrte Damen und Herren," if you don't know the name. Using informal greetings in a formal email will cost you marks in the Register category.
How many words should I write?
The B1 exam typically asks for around 80 words per task. Write between 75 and 100 words. Too short (under 60) loses content marks. Too long (over 120) wastes time and risks more errors. Focus on quality and completeness over quantity.
Is "Mit freundlichem Gruß" or "Mit freundlichen Grüßen" correct?
"Mit freundlichen Grüßen" (plural) is the standard. "Mit freundlichem Gruß" (singular) also exists but is less common. Both are correct. In the exam, use "Mit freundlichen Grüßen" as it's the safe, universally accepted form.